הקיץ הגיע! חוגגים יום הולדת בפארק

הקיץ הגיע, מגבלות הקורונה עדיין כאן, אבל זה לא חדש שאפשר לחגוג מחוץ לבית חגיגה נפלאה שישי לה גם המון יתרונות.
אבל רגע לפני שתלכו על זה… הנה כמה המלצות שיעשו לכם את החיים קלים ויעילים

יוצאים החוצה 🙂 התמונה מאירוע בהפקת: בנות חוגגות בסטייל. מיתוג: yonig1.sg-host.com

המלצות כלליות:

אולי זה נראה ברור מאילו אבל יש כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון:
מקומות ישיבה:
קחו בחשבון מקום לכלל המוזמנים, מבוגרים, ילדים כל אחד ומה שמתאים לו. כיסאות, מחצלות, כריות צבעוניות וכו’. תחשבו מי הקהל הזמנתם, כמה מבוגרים וכמה ילדים יש והתחשבו בכך. שלא יקרה מצב שמישהו מבלה את זמנו לא בנח באירוע שלכם.
אזור החגיגה:
כדאי לתחום את האזור בו אתם רוצים להתמקם. המלצה אישית- חפשו איזור נח בין מספר עצים. ככה תוכלו לתלות קישוטים ובלונים בין העצים, להנות מהצל ותגדירו את האזור בו חוגגים. ככה גם מי שמגיע יוכל למצוא אתכם וגם לא יתפזרו לכם יותר מידי (למה זה חשוב? כדי לשמור על אווירת החגיגה כדאי שכולם יהיו מרוכזים יחד אחרת כל אחד תופס פינה משלו ותחושת החגיגיות מתפזרת איתם)

התמונה מאירוע בהפקת: בנות חוגגות בסטייל. מיתוג: yonig1.sg-host.com

מה מותר ומה אסור:
כדי לא לקהל קנסות או שיפנו אתכם באמצע החגיגה וודאו שהאזור שאתם מתמקמים בו מתאים לפעילות שבחרתם. אם אתם עושים על האש, או שמים קישוטים מיוחדים או מתכוונים להשמיע מוסיקה חזקה- בדקו את התקנות המותרות באותו פארק/ גינה ציבורית במידה ויש (רלוונטי בעיקר בפארקים מקומיים של עיריו

בכללי- הייתי ממליצה לגשת לפני כל ההכנות והארגונים ולחפש את המקום המועדף- להבין מה יש/ אין שם ולהיערך בהתאם. ביום האירוע שמישהו ייגש מעט מוקדם יותר לשמור לכם את המיקום הספציפי שלא יהיו אכזבות כשתגיעו (מרפי תמיד מופיע בזמנים שהכי פחות צריך אותו 🙂 )

אוכל:

הרי אין אירוע בלי אוכל.. אבל גם פה כדאי להתחשב בתנאים שיחכו לכם בחוץ.
בין אם אתן מכינות ומבשלות לבד/ מזמינות קייטרינג או מגשי אירוח או מתכננות על האש, חשוב שתבדקו את עומסי החום הצפויים.
הימנעו ממאכלים שעלולים להתייבש מהר או להסריח בחום, אם דברים עלולים להימס- דאגו לקירור מתאים.
האוכל שיהיה הכי מתאים הוא “פינגר פוד” אוכל שאפשר לאכול ביד או שנח לאכול עם צלחת גם לא סביב השולחן.
מזג האוויר חם דאגו למזון קליל וכייפי ולא לתבשילים כבדים שיעייפו את האנשים.

כנ”ל לגביי קינוחים– דברים שלא ימסו מהר, לא יסריחו ולא יקבלו מרקם לא אסתטי בגלל החום (אם אתן מזמינות אוכל מוכן תתייעצו עם הקייטרינג)
מלבד האוכל עצמו תבואו מאורגנים עם כללל מה שאולי תצטרכו: סכיני חיתוך, מגשים, צלחות, כוסות מפיות וכו’… אתן בטוח מוכנות עם רשימה מסודרת במסגרת ההכנות- וודאו שיש לכן הכל “בשלוף” לרגע האמת 🙂

מוסיקה ואווירה:

מעבר לחלק הכי חשוב שהוא הנראות שעושה את האווירה (ומיד נגיע אליה) – מוסיקה. פלייליסט מוכן מראש (שהכנתן לבד או מצאתן משהו מגניב בספוטיפיי), רמקול – כמובן כזה ללא חיבור לחשמל.
אם הוא עם סוללות– קחו לכן סוללות אקסטרא בתיק
אם הוא בהטענה– וודאו שהטענתן מראש וקחו אתכן את המטען (לכל מקרה שלא תמצאו את עצמכן מטעינות ברכב).
ואחרון חביב- התאימו את המוסיקה לקהל שיבוא. גם פה החלוקה בין מבוגרים לילדים- גם ילדים בגילאים שונים היא משמעותית. לא בטוחות? תיעזרו בילדים. אם הם מספיק גדולים כבר יש להם טעם משלהם 🙂

דברים קטנים ומפנקים:

עוד שדרוגים:
❤ אפשר לדאוג לאורחים למאווררי יד קטנים ומניפות – אפשר למצוא בחנויות שונות כמו סטוקים למיניהן (בכל מקרה שיהיה צל במקום שבחרתם או הצללה).
❤ קרח וקרחונים. שנשמרים בצידנית ויכולים לשמש את האורחים (בייחוד אם יש משקאות אלכוהוליים)
❤ תעסוקה לילדים: אפשר לקנות או להכין ערכות קטנות של משחקים מגניבים או יצירה שיוכלו להעסיק את הילדים (לדוגמא: כדורים, בועות סבון מכל הסוגים והגדלים, גליון צביעה ענקי וצבעים וכו’).
❤ פינת התרעננות קטנה. הכי משדרגת- שימו בפינה מעט כובעים/ קרם הגנה/ ופינוקי קיץ. האורחים לא בטוח יחשבו על זהואתן- תפתיעו 🙂

הכי חשוב: מיתוג ונראות:

פה ההכנות והמוצרים קריטיים- אנחנו נמצאות בחוץ, בתנאים אחרים לגמרי מהבית. חום / קור / רוח.. עלולים להרוס לנו את התכנונים אם לא התכוננו כמו שצריך וזה יכול לגרור המון אכזבות.

אז מה עושים?

  1. תכננו מראש איזה מוצרים מתאימים– בין אם עשיתן או לא סיור במקום אתן יכולות לדעת מה אפשרי. גבי שולחן עלולים להיות מסורבלים מאחר וקשה או יקר מאוד להעמיד אותם עצמאית ללא קיר להישען עליו – קחו בלונים ושרשראות דגלים ארוכות וחברו בין העצים זה ייצור אווירה מקסימה וחגיגית.

2. שולחן: בשולחן צריך תשומת לב רבה. הכל יכול לעוף ממנו תוך שניה וזה שיא המבאס לרדוף אחרי כל מה שהבאתן ברחבי הפארק. (כמובן לקחת שולחן יציב וחזק שמחזיק מעמד בחוץ)
מפה: דאגו למקלות כביסה שיעזרו לכן לתפוס אותה בתחתית השולחן
כלים: שימו בערמות מסודרות יפה או בכלים שיהוו כמו “משקולת” וככה צלחות וכוסות לא יעופו.
חצאית: חצאית יפה וצבעונית לשולחן תוסיף “נפח” לנראות ותעשה עבורכן עבודה מעולה- השולחן יהפוך להיות אלמנט בולט וברור
מתגו את הכלים ואת בקבוקי השתיה: הם כבדים במקרה כזה הם הופכים להיות אלמנט עיצובי שיודע לעמוד על השולחן

תמונות מתוך יום הולדת שנה לאלמה. שירן סיטון. מיתוג: yonig1.sg-host.com

השתמשו בטופים ממותגים: טופים הם מוצר קטן וזול אך עם ערך עצום לנראות בשולחנות. הוא ננעץ באוכל ובקינוחים ולא הולך לשום מקום עד שלא תוציאו אותו 🙂

תמונות מתוך יום הולדת שנה לאלמה. שירן סיטון. מיתוג: yonig1.sg-host.com

3. שילוט:
השילוט הוא אחלה דרך לשלב אלמנטים גדולים שיש להם בולטות נפלאה. ניתן לתלות על העץ. לשים בבשולחן יחד עם משקולת (משקולת יכולה להיות גם להצמיד אותו לבקבוק ליטר וחצי או קופסת שימורים- עושה עבודה נהדרת). דאגו שהשלטים יהיו מודפסים על גביי חומר חזק ויציב כמו קאפה או קרטון עבה (לא נייר).

שילוט מושקע עושה את ההבדל. התמונה מאירוע בהפקת: בנות חוגגות בסטייל. מיתוג: yonig1.sg-host.com

4. חלוקה לעמדות:
תוכלו לפצל את הפינות- פינה של אוכל, פינה של שתיה וכו’.. זה גם יעזור לכן לתחום את האזור (כמו שציינתי בהתחלה) וגם יוריד לחץ מכל עמדה + ייתן לכם שטחים נוספים שניתן למתג ולתלות בהם שרשראות ושלטים. וזה תמיד נראה ממש מושקע ומיוחד.

צרו עמדות שונות. התמונה מאירוע בהפקת: בנות חוגגות בסטייל. מיתוג: yonig1.sg-host.com

5. מתנות לילדים ולאורחים:
תוכלו לעשות עמדה קטנה בה תהיה סלסלה או ארגז מעוצב עם מתנות קטנות והפתעות נחמדות לאורחים. תמיד כיף לצאת מחגיגה כזו עם מתנות מתוקות למזכרת

לסיום:

מצלמה! בין אם זאתי של הטלפון או אחרת.. שתהיה לכן. צלמו, תעדו, תחייכו, תהיו יפים ותהנו 🙂

קחו שקיות אשפה! הקפידו על הניקיון לאורך האירוע וכמובן כשאתם עוזבים. אל תשאירו פסולת או קישוטים מאחור בטח ובטח שלא בלונים- זה מזיק מאוד לחיות הנמצאות בפארקים ועלול להיות מסוכן גם לילדים שיהיו באזור אחריכם.

מחזרו. חלקו את הפסולת בין שקיות שונות לפי פלסטיק/ זכוכית/ אריזות ופסולת מזון… זה לא מצריך מכן הרבה וזה עוזר המון לסביבה 🙂

ועכשיו לייתרון הגדול מכולם: כל אחד הולך לבית שלו ואתן לא נשארות לנקות אחרי כולם 🙂 כיף לא?

אם תרצו להתייעץ לגביי מיתוג שמתאים לאירועים מהסוג הזה- מוזמנות לכתוב לי: paperwish.reut@gmail.com

עשית גם אירוע בפארק? יש לך עוד טיפים לחלוק איתנו? הצטרפי לקבוצת הפייסבוק בקישור הזה ושתפי אותנו ❤
תוכלי לראות עוד רעיונות ופעילויות מהאירועים שאני עושה בסטורי שלי בקישור הזה

וגם חבילות מיתוג מתאימות לאירועים בחוץ תוכלי לרכוש בקישור הזה

שתפו:

עוד פוסטים

יום פעילות להכרות אותיות ומספרים

והיום קצת העשרה.הפעילות של היום מתאימה בעיקר לגילאי 3-6 ואני אתחיל מהסוף: המטרה היא לא ללמוד. הפעילות היום היא לא להושיב את הילדים וללמודאלא לשחק,

משחק ילדים- יום פעילות להכנת משחקים

היום נפעיל את היצירתיות ואת הרוח המשחקיתוניצור לעצמנו את המשחקים שלנו.נכון, בהחלט אפשר לקנות משחקים במחירים אפילו דיי נוחים אבלאנחנו רוצות לעודד חשיבה יצירתית ולהראות

עולמם הקסום של חדי הקרן

בפעילות היום נעסוק בחיה הכי מתוקה קסומה ומיוחדת:חד הקרן (אפשר לקרוא להם חיה?!) אז מה יהיה כאן היום? זה הזמן לשלוף את הקרן,הנצנציםהקסםוהעננים ו… לצאת

רוצה להיות מעודכנת בכל החידושים, המבצעים, הרעיונות היצירתיים וההדרכות למיתוג אירועים?

מלאי את הטופס והירשמי לכל העדכונים